Subventions – International et Compétitions

SUBVENTIONS – INTERNATIONAL ET COMPÉTITIONS
Préface

Le programme de subvention est parrainé conjointement entre l’Association étudiante de l’École des sciences de la gestion (AéESG) et l’École des sciences de la gestion de l’UQAM (ESG UQAM). Le présent programme vise à promouvoir la participation des étudiants à la vie extracurriculaire de l’École par un soutien financier des projets étudiants. Elle vise à encourager les projets permettant aux participants d’intégrer les connaissances acquises et de développer leurs compétences dans le cadre de leurs études. De plus, les projets soumis doivent être en lien avec la mission et les objectifs de l’AéESG et de l’ESG UQAM et contribuer à leur rayonnement.

Période d’admissibilité

La date limite pour le dépôt des demandes de subvention est le deuxième vendredi de chaque mois d’octobre et de février.

**EXCEPTIONNELLEMENT**, pour 2017-2018 les dates sont les 27 octobre 2017 et 9 février 2018, avant 17 h.

Afin de soumettre sa candidature, le comité organisateur de l’événement devra d’abord dûment remplir le formulaire de « Demande de subvention – Soutien aux projets étudiants » (une copie électronique est disponible sur le site Internet de l’AéESG (http://aeesg.com/subventions/) ou sur le portail étudiant de l’ESG, dans la section soutien aux projets étudiants.(http://www.esg.uqam.ca/etudiants/soutien-aux-projets-etudiants).

Lien vers le formulaire : http://aeesg.com/wp-content/uploads/2017/10/Formulaires-subventions-17-18_CS-1.pdf

Lien vers le fichier Budget :
http://aeesg.com/wp-content/uploads/2017/01/Excel-budget-Comité-subvention-2.xlsx

Les documents complémentaires devront être acheminés ensemble par courriel à subventions@aeesg.com.

Important
  • Une seule demande de commandite par projet sera soumise au comité d’évaluation. S’il y en a plusieurs, c’est la dernière copie reçue qui sera considérée;
  • Les projets remis en retard ne seront pas étudiés par le comité. L’AéESG s’engage à confirmer la réception des demandes reçues.
Critères d’admissibilité

Pour que votre projet soit admissible, il faut que votre formulaire soit dûment rempli et vous devez respecter les critères suivants :

  • Être étudiant à l’ESG;
  • Être membre de l’AéESG;
  • Présentation soignée du dossier, incluant une qualité de français de niveau universitaire;
  • Le projet ne doit pas avoir déjà reçu une subvention du même programme dans la même année financière, soit entre le 1er mai et le 30 avril de l’année suivante;
  • Les dates de dépôt doivent être respectées;
  • Le projet ne doit pas être associé à une entreprise à but lucratif;
  • Le projet n’est pas uniquement un événement à caractère festif;
  • Le projet ne doit pas être une conférence ni être la participation à une conférence;
  • Les projets ne peuvent pas uniquement se rapporter à un travail de session dans le cadre d’un cours.
Important

Un projet refusé à la session d’automne et redéposé à la session d’hiver par la personne responsable sera réévalué.

Critères de base pour les volets internationaux et des compétitions

Les critères de base pour l’ensemble du programme de subvention sont :

  • Avoir un contenu cohérent;
  • Avoir un budget bien balancé;
  • Faire mention du montant de la subvention demandé;
  • Aucun achat d’alcool ne peut être couvert par cette subvention;
  • Démontrer un montage financier qui inclut d’autres sources de financement;
  • Aucun financement des subventions accordées ne doit servir à financer les frais engagés par le personnel enseignant de l’École. Des sommes supplémentaires sont prévues à cet effet et seront communiquées aux personnes concernées.

Type de projets admissibles

Volet international

Tout projet de mobilité de groupe se déroulant à l’international, offert dans le cadre d’un cours crédité par l’ESG, est admissible. Le projet ne peut être une compétition académique. Ex : Projet d’étude international, mission commerciale, etc.

Provenance des fonds : 70 % ESG et 30 % AéESG. Maximum de 15 000 $ pour l’AéESG.

Critères d’évaluation :
  • Nombre de participants et base de sélection;
  • Niveau d’encadrement par des enseignants de l’ESG;
  • Lieu du projet;
  • Lien avec la mission de l’AéESG et de l’ESG;
  • Récurrence du projet;
  • Durée du projet.
Structure de financement des projets de mobilité de groupe à l’international
  • Montant accordé par le comité, par étudiant, pour un projet ayant lieu aux États-Unis sera de 175 $;
  • Montant accordé par le comité, par étudiant, pour un projet ayant lieu hors des Amériques, sera de 675 $.
Volet compétitions

Compétition académique dont l’existence est supérieure à trois ans et qui implique plus de deux universités. Ex : compétition internationale, compétition interuniversitaire, etc.

Provenance des fonds : 50 % AéESG et 50 % ESG

Critères d’évaluation :
  • Nombre de participants;
  • Récurrence de l’événement;
  • Nombre d’universités participantes;
  • Lien avec la mission de l’AéESG et de l’ESG.
Frais admissibles dans le cadre de la politique, jusqu’à un maximum de 350 $ par étudiant :
  • Frais d’inscription;
  • Frais de subsistance;
  • Frais de transport;
  • Frais d’hébergement.

Versement de la subvention

Les chèques seront émis par l’ESG et l’AéESG en fonction des sommes allouées.

Pour les projets du « volet international » et du « volet compétitions » qui sont récurrents, vous recevrez 80% du montant demandé avant votre événement. Vous devez faire un rapport d’activité suite à l’événement pour recevoir le 20% restant de votre subvention.

Pour les projets du « volet vie étudiante » qui sont récurrents, vous recevrez 70% du montant demandé avant votre événement. Vous devez faire un rapport d’activité suite à l’événement pour recevoir le 30% restant de votre subvention.

Pour les nouveaux projets « volet international », « volet compétition », « volet vie étudiante », vous recevrez 60% du montant demandé avant votre événement. Vous devez également faire un rapport d’activité suite à l’événement pour recevoir le 40% restant de votre subvention.