Exécutif 2017-2018

Le conseil exécutif

Mandat

Le conseil exécutif est responsable de la gestion quotidienne de l’Association et de la réalisation des mandats qu’il reçoit des différentes instances de l’Association.

Devoirs communs

a) a le devoir d’assister aux réunions du conseil exécutif, du conseil central, du conseil d’administration et du congrès, conformément à la composition des instances;
b) doit produire un plan d’action et le maintenir à jour;
c) doit assurer une passation des dossiers auprès de son successeur;
d) remplit tous les devoirs inhérents à sa tâche;
e) est tenu, en toute occasion, de refléter l’esprit et les positions adoptées par les instances de l’Association.

Guillaume Valladon

Présidence

 

Mandat

a) est le représentant et le porte-parole de l’association ;

b) coordonne et supervise les activités de l’Association ;

c) rend officiel par sa signature tous documents de l’association.

 presidence@aeesg.com

Vacant

 

Vice-présidence exécutive

Mandat

a) seconde la présidence dans ses tâches ;

b) est d’office la présidence intérimaire en cas de démission ou d’incapacité du président, et ce, le temps de combler le poste par la procédure habituelle ;

c) Soutient, supervise et coordonne les activités des exécutants ;

d) est responsable du soutien aux comités de compétitions universitaires.vpexecutif@aeesg.com

Frédéric Pelletier

Vice-présidence aux affaires financières

 

Mandat

a) est responsable de la gestion financière et comptable de l’association ;

b) est responsable de dresser un budget, un rapport des entrées et des sorties de fonds et de présenter le tout mensuellement au conseil d’administration tout en faisant un rapport régulier des finances au conseil exécutif et au conseil d’administration ;

c) prépare les prévisions budgétaires et les présente en conseil d’administration ;

d) fait examiner annuellement les états financiers de l’association par une firme comptable reconnue et agréée (mission d’examen, excluant l’avis au lecteur), nommée par l’assemblée générale, et les présente par la suite à l’assemblée générale après leur adoption par le conseil d’administration ;

e) est responsable de la Sphère de services ;

f) doit s’assurer de la perception des montants dus à l’association.finances@aeesg.com

Béatrice Drolet

Vice-présidence aux affaires administratives

 

Mandat

a) veille à faire respecter les exigences des lois, des politiques et des règlements qui régissent l’association ;

b) coordonne les réunions du conseil exécutif, du conseil central, du conseil d’administration et de l’assemblée générale ;

c) est responsable de la tenue des archives ;

d) est responsable de la rédaction des procès-verbaux de toutes les instances de l’association et de leurs signatures ;

e) met à jour la liste des administrateurs et du conseil exécutif auprès des instances concernées de l’UQAM, de l’ensemble des assurances et du Registraire des entreprises ;

f) rend officiel par sa signature tous documents de l’Association ;

g) tient, ou fait tenir, un livre ou des livres où sont enregistrés une copie de l’acte constitutif et des règlements de l’Association; les noms, par ordre alphabétique, de toutes les personnes qui sont ou qui ont été membres; l’adresse et l’occupation ou profession de chaque personne pendant qu’elle est membre, en autant qu’on peut les constater; les noms, adresses et professions de ceux qui sont ou qui ont été administrateurs de l’association, avec les diverses dates auxquelles ils sont devenus ou ont cessé d’être administrateurs.

h) est responsable de la mise en marche des élections annuelle et partielle ;

i) tient à jour la liste des étudiants nommés sur les instances de l’Université ;

j) remplit les prérogatives et devoir du secrétaire de l’Association en vertu de Loi sur les compagnies (RLRQ, c. C-38).aff.admin@aeesg.com

Maël Bureau-Blouin

Vice-présidence aux affaires externes

Mandat

a) est responsable du maintien et du développement des relations de l’association avec des organisations externes ;

b) veille à informer les instances concernées des dossiers traités à l’externe ;

c) représente l’association, avec la présidence et le vice-président exécutif, avec toutes les organisations externes ;

d) est tenu, en toute occasion, de promouvoir l’esprit et les positions adoptées par les instances de l’association.externe@aeesg.com

Valérie Bourgeois

Vice-présidence aux affaires internes et aux communications

Mandat

a) est responsable du développement et du maintien des relations avec les associations membres ;

d) est responsable de faire connaître l’AéESG auprès des regroupements étudiants de l’ESG ;

c) est responsable de toutes les communications de l’association.interne@aeesg.com

Samuel Chartier-Trudel

Vice-présidence aux affaires académiques de premier cycle

 

Mandat

a) est responsable de tous les dossiers d’ordre académiques relatif aux étudiants de 1er cycle ;

b) siège sur toutes les instances de l’Université en lien avec son poste ;

c) est responsable de l’organisation des événements à caractère académique de l’association ;

d) est responsable du développement du discours académique de l’association.aff.acad@aeesg.com

Cyril Martin

Vice-présidence aux affaires académiques aux cycles supérieurs

 

Mandat

a) est responsable de tous les dossiers d’ordre académiques relatif aux étudiants de cycles supérieurs ;

b) siège sur les instances qui demandent une représentation des cycles supérieurs ;

c) fait rapport aux instances concernées des développements en matière de cycles supérieurs ;

d) s’assure de favoriser la participation des cycles supérieurs aux activités de l’association.cycles.sup@aeesg.com

Kasandra Dextras-Paquette

Vice-présidence à la logistique et aux partenariats

 

Mandat

a) est responsable des partenariats et des plans de commandites de l’association ;

b) est responsable des articles promotionnels de l’association ;

c) est responsable de l’accessibilité des services aux étudiants inscrits dans les campus non principaux de l’UQAM ;

d) veille au respect des valeurs de développement durable et de responsabilité sociale de l’association.services@aeesg.com

Virginie Hacala

Vice-présidence aux événements

 

Mandat

a) est responsable du développement de l’organisation et de la promotion d’activités sociales, culturelles et sportives

b) travaille en collaboration avec les membres de l’exécutif et les membres des comités de l’association et les associations membres pour la réalisation d’événements et d’activités ;

c) coordonne tout comité touchant les activités pour les finissants (bagues, photos, album, bal, etc.) ;

d) veille à l’écoresponsabilité des événements et activités organisés par l’association ;

e) est responsable de l’activité d’intégration et toutes les activités de la rentrée.evenements@aeesg.com

Mathieu Oligny

Attaché à l’exécutif

Employé de l’AéESG

Rôle
– Faire le suivi des enjeux en éducation universitaire;
– Préparation et suivi des congrès et évènements d’organisations nationales dont l’AéESG est membre;
– Préparation et suivi des rencontres et évènements académiques, politiques et universitaires;
– Préparation et suivi des instances (comités, commissions, conseils, etc.) de l’UQAM et de l’ESG;
– Tenir une revue de presse sur les enjeux en éducation et les différents sujets d’intérêt pour l’association;
– Effectuer de la recherche de documentation et produire des analyses sur divers sujets.att.executif@aeesg.com

Myriam Lake-Bureau

Adjointe administrative

Employé de l’AéESG

Rôle
– Assurer la permanence de l’association;
– Soutenir le comité exécutif lors des tâches administratives reliées à leurs dossiers;
– Fournir un support de première ligne à la population étudiante;
– Administrer certaines programmes de l’association;
-Assurer une communication adéquate avec la population étudiante.adjoint@aeesg.com