Exécutif 2015-2016

Le conseil exécutif

Mandat

Le conseil exécutif est responsable de la gestion quotidienne de l’Association et de la réalisation des mandats qu’il reçoit des différentes instances de l’Association.

Devoirs communs

a) a le devoir d’assister aux réunions du conseil exécutif, du conseil central, du conseil d’administration et du congrès, conformément à la composition des instances;
b) doit produire un plan d’action et le maintenir à jour;
c) doit assurer une passation des dossiers auprès de son successeur;
d) remplit tous les devoirs inhérents à sa tâche;
e) est tenu, en toute occasion, de refléter l’esprit et les positions adoptées par les instances de l’Association.

Ariane Dugas-Angrignon

Présidence

Mandat

a) représente et est porte-parole pour l’Association;
b) coordonne et supervise les activités de l’Association;
c) rend officiel par sa signature tous documents de l’Association.presidence@aeesg.com

Jérémie Leblanc

Vice-présidence exécutive

Mandat

a) seconde la présidence dans ses tâches;
b) est d’office la présidence intérimaire en cas de démission ou d’incapacité de la présidence, et ce, le temps de combler le poste par la procédure habituelle;
c) soutient, supervise et coordonne les activités des exécutants.vpexecutif@aeesg.com

David Thessereault

Vice-présidence aux affaires financières

Mandat

a) est responsable de la gestion financière et comptable de l’Association;
b) est responsable de dresser un budget, un rapport des entrées et des sorties de fonds et de présenter le tout mensuellement au conseil d’administration tout en faisant un rapport régulier des finances au conseil exécutif et au conseil d’administration;
c) prépare les prévisions budgétaires et les présente en conseil d’administration;
d) fait examiner annuellement les états financiers de l’Association par une firme comptable reconnue et agréée (mission d’examen, excluant l’avis au lecteur,  nommée par le congrès, et les présente par la suite au congrès après leur adoption par le conseil d’administration;
e) est responsable de la Sphère de services;
f) doit s’assurer de la perception des montants dus à l’Association.finances@aeesg.com

Kim Ste-Marie

Vice-présidence aux affaires administratives

Mandat

a) veille à faire respecter les exigences des lois, des politiques et des règlements qui régissent l’Association;
b) coordonne les réunions du conseil exécutif, du conseil central, du conseil d’administration et du congrès;
c) est responsable de la tenue des archives;
d) est responsable de la rédaction des procès-verbaux de toutes les instances de l’Association et de leur signatures;
e) met à jour la liste des administrateurs et du conseil exécutif auprès des instances concernés de l’UQAM, de l’ensemble des assurances et du Registraire des entreprises;
f) rend officiel par sa signature tous documents de l’Association;
g) tient, ou fait tenir, un livre ou des livres où sont enregistrés une copie de l’acte constitutif et des règlements de l’Association; les noms, par ordre alphabétique, de toutes les personnes qui sont ou qui ont été membres; l’adresse et l’occupation ou la profession de chaque personne pendant qu’elle était membre, en autant qu’on peut les constater; les noms, adresses et professions de ceux qui sont ou qui ont été administrateurs de l’Association, avec les diverses dates auxquelles ils sont devenus ou ont cessé d’être administrateurs;
h) est responsable de la mise en marche des élections annuelles et partielles;
i) tient à jour la liste des étudiants nommés sur les instances de l’UQAM;
j) remplit les prérogatives et devoirs du secrétaire de l’Association en vertu de la Loi sur les compagnies (RLRQ, c. C-38).aff.admin@aeesg.com

Julie Durand

Vice-présidence aux affaires externes

Mandat

a) est responsable du maintien et du développement des relations de l’Association avec des organisations externes;
b) veille à informer les instances concernées des dossiers traités à l’externe;
c) représente l’Association, avec la présidence et la vice-présidence exécutive, sur toutes les instances dont elle est responsable.externe@aeesg.com

Jacinthe Brodeur

Vice-présidence aux affaires internes et aux communications

Mandat

a) est responsable du développement et du maintien des relations avec les associations membres;
b) est responsable de faire connaître l’Association auprès des regroupements étudiants de l’ESG;
c) est responsable de toutes les communications de l’Association.interne@aeesg.com

Anthony Blond

Vice-présidence aux affaires académiques de premier cycle

Mandat

a) est responsable de tous les dossiers d’ordre académique relatif aux étudiants de 1er cycle;
b) siège sur toutes les instances de l’UQAM en lien avec son poste;
c) est responsable de l’organisation des événements à caractère académique de l’Association;
d) est responsable du développement du discours académique de l’Association.aff.acad@aeesg.com

Anne-Marie Wauthy

Vice-présidence aux affaires académiques aux cycles supérieurs

photo anne marie

Mandat

a) est responsable de tous les dossiers d’ordre académique relatif aux étudiants de cycles supérieurs;
b) siège sur les instances qui demandent une représentation des cycles supérieurs;
c) fait rapport aux instances concernées des développements en matière de cycles supérieurs;
d) s’assure de favoriser la participation des cycles supérieurs aux activités de l’AéESG.cycles.sup@aeesg.com

Founni Houénou

Vice-présidence aux services aux étudiants

Mandat

a) coordonne les activités de tout comité relevant des activités pour les finissants (bagues, photos, album, bal, etc.);
b) est responsable des articles promotionnels de l’Association;
c) veille à la conception, à la réalisation et à la distribution de l’agenda de l’Association;
d) est responsable des relations avec les membres de l’Association inscrits dans les centres UQAM en région;
e) gère tous les services offerts par l’Association;services@aeesg.com

Jean-François Sofio

Vice-présidence aux événements et commandites

Mandat

a) est responsable de réaliser les projets ponctuels et spéciaux;
b) travaille en collaboration avec les membres de l’exécutif et des comités de l’Association pour
la réalisation d’événements et d’activités;
c) est responsable de faire valoir l’Association et ses valeurs dans tous les projets qu’il met en œuvre;
d) a le devoir d’assister aux réunions du conseil exécutif et de l’assemblée générale;
e) est responsable de l’activité d’intégration et toutes les activités de la rentrée;
f) organise les camps de passation pour le comité exécutif et pour les associations et groupes reconnus par l’Association;
g) est responsable du plan de commandite de l’Association.evenements@aeesg.com

Mathieu Oligny

Attaché à l’exécutif

Employé de l’AéESG

Rôle
– Faire le suivi des enjeux en éducation universitaire;
– Préparation et suivi des congrès et évènements d’organisations nationales dont l’AéESG est membre;
– Préparation et suivi des rencontres et évènements académiques, politiques et universitaires;
– Préparation et suivi des instances (comités, commissions, conseils, etc.) de l’UQAM et de l’ESG;
– Tenir une revue de presse sur les enjeux en éducation et les différents sujets d’intérêt pour l’association;
– Effectuer de la recherche de documentation et produire des analyses sur divers sujets.att.executif@aeesg.com

Tommy Girouard-Belhumeur

Adjoint administratif

Employé de l’AéESG

Rôle
– Assurer la permanence de l’association;
– Soutenir le comité exécutif lors des tâches administratives reliées à leurs dossiers;
– Fournir un support de première ligne à la population étudiante;
– Administrer certaines programmes de l’association;
-Assurer une communication adéquate avec la population étudiante.adjoint@aeesg.com

Crédit photos : LCB Alpha Photo