Exécutif 2014-2015

Gabriel Boileau Président

Gabriel Boileau

Présidence

Mandat

a) représente l’Association dans ses actes officiels;
b) peut signer les chèques de l’Association, conjointement avec le vice-président aux affaires financières;
c) coordonne et supervise les activités de l’Association;
d) voit à l’application des décisions des instances de l’Association;
e) gère le personne engagé;
f) est responsable des relations publiques de l’Association;
g) est responsable des relations avec les services et les départements de l’Université;
h) est responsable de tout projet, événement ou activité qui ne découle pas des responsabilités assujetties aux autres membres du conseil exécutif;
i) est administratrice de l’Association;
j) siège au comité d’attribution des subventions;presidence@aeesg.com

Vacant

Vice-présidence exécutive

Mandat

a) seconde le président dans ses tâches;
b) est d’office le président intérimaire en cas de démission ou d’incapacité du président, et ce, le temps de combler le poste par la procédure habituelle;
c) supervise et coordonne les activités des exécutants;
d) peut accompagner le président dans tout acte de représentation;
e) veille au respect des valeurs de développement durable et de responsabilité sociale de l’Association;
f) veille à l’éco-responsabilité des événements organisés par l’Association;
g) est responsable de l’application de la politique environnementale de l’Association;
h) peut signer les chèques de l’Association, conjointement avec le vice-président aux affaires financières;vpexecutif@aeesg.com

Édouard Tessier-Blais VP Aff. Financières

Édouard Tessier-Blais

Vice-présidence aux affaires financières

Mandat

a) veille à ce que l’Association dispose des liquidités financières requises à son bon fonctionnement;
b) s’assure que les registres comptables de l’Association et de ses divisions soient tenus à jour;
c) tient la petite caisse de l’Association;
d) effectue les achats des biens et fait les déboursés conformément aux mandats qu’il possède et aux modalités en vigueur;
e) perçoit toutes les contributions financières;
f) est le signataire de tous les chèques de l’Association, du Salon G et du centre de gestion de carrière (CGC)
g) fait un rapport régulier des finances au conseil exécutif et au conseil d’administration;
h) prépare les prévisions budgétaires et les présente en assemblée générale;
i) fait examiner annuellement les états financiers de l’Association par une firme comptable reconnue et agréée (mission d’examen, excluant l’avis au lecteur), nommée par l’assemblée générale, et les présente par la suite à l’assemblée générale;
j) siège au comité d’attribution des subventions;
k) doit s’assurer de la perception des montants dus à l’Association;
l) est responsable de dresser un budget, un rapport des entrées et des sorties de fonds et de présenter le tout mensuellement au conseil d’administration;
m) est responsable des assurances de l’Association;
n) est administrateur de l’Association;finances@aeesg.com

Tania Tremblay VP Aff. Administratives

Tania Tremblay

Vice-présidence aux affaires administratives

Mandat

a) veille à faire respecter les exigences des lois, des politiques et des règlements qui régissent l’Association;
b) coordonne les réunions du conseil exécutif, du conseil central, du conseil d’administration et de l’assemblée générale;
c) tient à jour les archives;
d) est responsable de la rédaction des procès-verbaux de toutes les instances de l’Association et de leur signatures;
e) met à jour la liste des administrateurs et du conseil exécutif auprès des instances concernées
de l’UQAM et du Registraire des entreprises;
f) tient le livre des procès-verbaux et le cahier de positions de l’Association;
g) s’occupe du registre des membres;
h) est responsable des locaux sous la juridiction de l’Association;
i) est responsable de le mise en marche des élections;
j) en cas de vacances au sein d’une instance de l’Association, est responsable du processus pour la combler;
k) tient à jour la liste des étudiants nommés sur les instances de l’Université;
l) est administrateur de l’Association;aff.admin@aeesg.com

photopro

Arnaud Choinière

Vice-présidence aux affaires externes

Mandat

a) s’assure des bonnes relations de l’Association avec toutes les instances auxquelles elle est rattachée qui ne relèvent pas de la vice-présidence aux affaires internes;
b) veille à informer les instances concernées des dossiers traités à l’externe;
c) représente l’Association, avec le président, sur toutes les instances mentionnées à l’alinéa a);
d) est tenu, en toute occasion, de refléter l’esprit et les positions adoptées par les instances de l’Association;externe@aeesg.com

Jasmyne L Langlois VP Aff. Internes et Comm.

Jasmyne L Langlois

Vice-présidence aux affaires internes et aux communications

Mandat

a) est responsable du développement et du maintien des relations avec les associations et groupes reconnus;
c) est chargé de développer une synergie entre les différents regroupements étudiants de l’ESG;
d) est responsable de faire connaître l’AéESG auprès des regroupements étudiants de l’ESG :
e) est responsable du plan de communication de l’Association;
f) est responsable de toutes les communications de l’Association;
g) est responsable de la mise à jour du site internet;
h) est responsable de la communication avec les membres;interne@aeesg.com

Guillaume Girard VP Aff. Académiques 1er Cycle

Guillaume Girard

Vice-présidence aux affaires académiques de premier cycle

Mandat

a) est responsable de tous les dossiers d’ordre académiques relatif aux étudiants de 1er cycle;
b) siège sur toutes les instances de l’Université en lien avec son poste;
c) est responsable de l’organisation des événements à caractère académique de l’Association;
d) fournit de l’information aux étudiants au niveau des règlements académiques de l’UQAM;aff.acad@aeesg.com

Vacant

Vice-présidence aux affaires académiques aux cycles supérieurs

Mandat

a) est responsable de tous les dossiers d’ordre académiques relatif aux étudiants de cycles supérieurs;
b) siège sur les instances qui demandent une représentation des cycles supérieurs;
c) soutien les associations de programme de cycles supérieurs dans leurs événements;
d) fait rapport aux instances concernées des développements en matière de cycles supérieurs;
e) s’assure de favoriser la participation des cycles supérieurs aux activités de l’Association;
f) développe des activités pour les cycles supérieurs;cycles.sup@aeesg.com

Maude Trudeau VP Services

Maude Trudeau

Vice-présidence aux services aux étudiants

 

Mandat

a) coordonne les activités de tout comité relevant des activités pour les finissants (bagues, photos, album, bal, etc.);
b) est responsable des articles promotionnels de l’Association;
c) veille à la conception, à la réalisation et à la distribution de l’agenda de l’Association;
d) est responsable des relations avec les membres de l’Association inscrits dans les centres UQAM en région;
e) gère tous les services offerts par l’Association;services@aeesg.com

VP Événements et Commandites

Maxime Dionne

Vice-présidence aux événements et commandites

 

Mandat

a) est responsable de réaliser les projets ponctuels et spéciaux;
b) travaille en collaboration avec les membres de l’exécutif et des comités de l’Association pour
la réalisation d’événements et d’activités;
c) est responsable de faire valoir l’Association et ses valeurs dans tous les projets qu’il met en œuvre;
d) a le devoir d’assister aux réunions du conseil exécutif et de l’assemblée générale;
e) est responsable de l’activité d’intégration et toutes les activités de la rentrée;
f) organise les camps de passation pour le comité exécutif et pour les associations et groupes reconnus par l’Association;
g) est responsable du plan de commandite de l’Association;evenements@aeesg.com

Mathieu Oligny

Attaché à l’exécutif

Employé de l’AéESG

Rôle
– Faire le suivi des enjeux en éducation universitaire;
– Préparation et suivi des congrès et évènements d’organisations nationales dont l’AéESG est membre;
– Préparation et suivi des rencontres et évènements académiques, politiques et universitaires;
– Préparation et suivi des instances (comités, commissions, conseils, etc.) de l’UQAM et de l’ESG;
– Tenir une revue de presse sur les enjeux en éducation et les différents sujets d’intérêt pour l’association;
– Effectuer de la recherche de documentation et produire des analyses sur divers sujets.att.executif@aeesg.com

Tommy Girouard-Belhumeur

Adjoint administratif

Employé de l’AéESG

Rôle
– Assurer la permanence de l’association;
– Soutenir le comité exécutif lors des tâches administratives reliées à leurs dossiers;
– Fournir un support de première ligne à la population étudiante;
– Administrer certaines programmes de l’association;
– Assurer une communication adéquate avec la population étudiante.adjoint@aeesg.com