Comité JDC 2013
Ouverture des candidatures du comité des Jeux du commerce 2013
Les mises en candidatures sont du 16 janvier au 20 janvier 17:00. Les entrevues seront le lundi 23 janvier.
Par courriel à aeesg@uqam.ca, il faut inclure: lettre de motivation, CV, relevé de notes non-officiel.
Voici la description de chacun des postes:
VP Exécutif
• Assurer la gestion des finances de la délégation de l’ESG
• Construire le budget au début de l’année
• Collecter les membres pour les frais de participation aux JDC
• Veiller à la trésorerie du compte de la délégation
• Approuver et accorder les dépenses nécessaires au bon déroulement des activités du comité
• Assister le président dans les décisions
• Servir et assister la délégation durant toutes les activités et les pratiques
• Agir comme mentor pour les nouveaux membres de la délégation
VP Interne
• Assister chacun des VP s’ils ont besoin d’aide
• Assurer une logistique à l’interne du comité, respect des délais, transmission de l’information, etc.
• Organiser l’évènement caritatif qui permet à la délégation d’obtenir des points de participation
• Recruter l’équipe des bénévoles de la délégation de l’ESG
VP Académique
• Planifier et participer aux activités de recrutement
• Communiquer avec les candidats
• Tenir à jour un dossier qui contient toutes les candidatures complètes des candidats
• Préparer la logistique des entrevues et y participer
• Participer activement au comité de sélection des candidats
• Travailler de concert avec le coach du cours des JDC et les coachs des cas
• Être présent aux rencontres de direction
• Se rendre disponible pour les candidats lors de difficulté
• Être présent le plus possible aux pratiques des candidats et les conseiller
• Être présent lors de la fin de semaine des JDC pour aider le coordonnateur du comité (réveiller les candidats, s’assurer de leur bien-être)
VP Communication
• Création de matériel pour communiquer et mise à jour de ces outils:
• Les messages importants aux futurs candidats, Les messages importants à la délégation, Avec les autres délégations
• Matériaux à créer: Groupe Facebook, Page Facebook, Twitter, YouTube
• Création d’un bulletin hebdomadaire:
Gestion des informations pertinentes à transmettre, Visuel intéressant pour capter l’attention, Structure pour que les ambassadeurs s’y retrouvent facilement
• Matériaux à créer: document ou PowerPoint en format PDF pour éviter les erreurs de compatibilité, aux couleurs de la délégation
• Maintenir à jour le site Web:
• Photos et textes du comité, Photos des ambassadeurs
• Matériaux à créer: Site Web, couleurs et logos
• Création du matériel pour les présentations:PowerPoint de délégation, Vidéo du recrutement, Affiches
• Création de matériaux divers:
• Vidéos et photos des différents évènements/activités
• Diffuser ce qui est pertinent via les outils créés précédemment
• Écriture du PV de rencontre
• Rédaction de documents sur demande
VP Évènements
• Cocktail de recrutement
• Acad’ÉtéTM
• Organiser le First Kiss
• Les 24H des Jeux
• Définir les dates, trouver les endroits, organiser les activités, faire les achats, s’assurer de la participation aux évènements, etc.
VP Commandites (2 personnes)
• Créer le plan de partenariats
• Suivi auprès des anciens commanditaires/partenaires (à l’interne et l’externe)
• Remplir les dossiers de demandes de subventions (internes)
• Rechercher de nouveaux commanditaires externes
• Contacter les députés de chaque participant de la délégation
• Communiquer avec les VPs des associations modulaires pour s’entraider
• Divers contacts reliés aux commandites avec l’AéESG
• Rechercher des fournisseurs et des deals pour l’équipement sportif et les kits (intérieurs et manteaux)
• Créer la bannière (design avec logos et impression)
• Organiser le souper de remerciement après les Jeux
VP Sports
• Recruter les entraîneurs:
• Définir leurs tâches et leurs mandats
• Coordonner des camps d’entraînement
• Trouver l’endroit
• Trouver l’équipement
• Recrutement des joueurs
• Suivi des équipes sportives
• Établir des entraînements chaque semaine
• Trouver l’équipement approprié pour les joueurs
VP Social
• Organiser le recrutement et la sélection de l’équipe de Social
• Coacher l’équipe
• Apporter les idées concernant le thème des JDC
• Démontrer de la créativité
• Travailler sur la vidéo de la délégation
• Organiser les activités du social avec les autres gens de la délégation (pitch académique, débat, etc.)
*Il y aura un possible remaniement des postes, l’essentiel restera en place, les changements seront discutés lors des entrevues.